ChalkSense LLC
Coordinador de Operaciones - Por Hora/Flex
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
- Descuentos para empleados
Descripción del trabajo del Coordinador de Operaciones por Hora/Flex
Visión general
ChalkSense, LLC es una pequeña empresa propiedad de una mujer con sede en Nueva Jersey que está construyendo una empresa de emprendimiento social en el espacio de aprendizaje y enriquecimiento. Estamos buscando un Coordinador de Operaciones motivado e impulsado por el impacto en la comunidad para unirse a nuestro equipo en la construcción de esta iniciativa en Millburn, Nueva Jersey y los vecindarios circundantes.
ChalkSense, LLC es una pequeña empresa propiedad de una mujer con sede en Nueva Jersey que está construyendo una empresa de emprendimiento social en el espacio de aprendizaje y enriquecimiento. Estamos buscando un Coordinador de Operaciones motivado e impulsado por el impacto en la comunidad para unirse a nuestro equipo en la construcción de esta iniciativa en Millburn, Nueva Jersey y los vecindarios circundantes.
Se trata de un puesto remunerado y por hora/flexible para ayudar a facilitar el buen funcionamiento del proyecto y ofrecer experiencias de enriquecimiento excepcionales a las familias y comunidades locales. Las horas esperadas pueden variar de 0 a 5 horas por semana, dependiendo de las necesidades del evento y la sesión, las tareas operativas y otros requisitos del proyecto que puedan surgir de vez en cuando dentro de las preferencias de disponibilidad, capacidades e intereses del candidato. Los candidatos deben tener flexibilidad para estar disponibles ocasionalmente durante el horario después de la escuela y / o los fines de semana para eventos, sesiones o soporte operativo.
Sobre el rol
El Coordinador de Operaciones trabajará en estrecha colaboración con el equipo para apoyar las operaciones diarias, el fomento de las relaciones con los clientes y colaboradores, las tareas de logística de actividades, marketing y divulgación, y otras tareas de coordinación operativa. Este puesto es ideal para alguien que disfruta de la variedad en su trabajo, tiene una mentalidad proactiva y que comparte la pasión de nuestro equipo por crear un impacto positivo en la comunidad.
El Coordinador de Operaciones trabajará en estrecha colaboración con el equipo para apoyar las operaciones diarias, el fomento de las relaciones con los clientes y colaboradores, las tareas de logística de actividades, marketing y divulgación, y otras tareas de coordinación operativa. Este puesto es ideal para alguien que disfruta de la variedad en su trabajo, tiene una mentalidad proactiva y que comparte la pasión de nuestro equipo por crear un impacto positivo en la comunidad.
Responsabilidades
- Proporcionar soporte al cliente y al colaborador, lo que incluye fomentar las relaciones, responder preguntas, recopilar consultas y garantizar experiencias positivas con las partes interesadas.
- Ayudar con la investigación y la incorporación de nuevas partes interesadas, como colaboradores, instructores, clientes o socios
- Llevar a cabo estudios de mercado y divulgación específica para respaldar las iniciativas operativas, comerciales y de marketing
- Ayudar con tareas de marketing, como la creación de contenido, la publicación en redes sociales, la edición de boletines informativos o las comunicaciones con las partes interesadas, según se asigne
- Apoyar la logística del evento/sesión, incluida la coordinación, el pedido o la compra de suministros (reembolsados o proporcionados), la configuración, la decoración, la instrucción, la asistencia y / o la limpieza ligera según sea necesario
- Participar en la retroalimentación, la planificación y la estrategia operativa, sugiriendo mejoras y soluciones para mejorar la calidad del servicio y la eficiencia operativa
- Flexible para estar de guardia ocasionalmente (flexible para que el Coordinador de Operaciones ajuste la disponibilidad semanalmente) durante las horas extraescolares y / o fines de semana, según sea necesario para eventos, sesiones o soporte operativo
- Recopilar, preparar, procesar y/o mantener registros, informes o documentos claros de actividades, interacciones con las partes interesadas, compras y otras necesidades operativas
- Realizar el trabajo de conformidad con los requisitos federales, estatales y locales, las políticas de la empresa, las mejores prácticas de la industria y otros requisitos y estándares, así como con las regulaciones y normas en evolución que puedan surgir de vez en cuando
- Organizar, apoyar y/o unirse a reuniones, sesiones o eventos virtuales y/o presenciales, según sea necesario de vez en cuando
- Trabaje individualmente y colabore de manera efectiva con los miembros del equipo, los proveedores y las partes interesadas para cumplir con los objetivos comerciales y de las partes interesadas.
- Se siente cómodo con las tareas relacionadas con las operaciones en diversas áreas, como administrativas, recursos humanos, comunicaciones, servicio al cliente, coordinación y ejecución de actividades, formación de equipos, participación e incorporación de las partes interesadas, proporcionar comentarios, marketing, operaciones comerciales y logística, y otras tareas operativas ad-hoc que pueden estar dentro de las capacidades y / o intereses de los candidatos
- Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado o modificado por la gerencia para respaldar las necesidades operativas en evolución
Requisitos
- Excelentes habilidades de organización, multitarea y colaboración
- Excelentes habilidades de comunicación y fluidez en inglés (tanto verbal como escrito)
- Puntualidad y gestión del tiempo confiables, especialmente cuando se apoyan sesiones o eventos presenciales en Nueva Jersey
- Capacidad para adaptarse rápidamente a diversos entornos, partes interesadas y necesidades operativas
- Dominio de diversos medios de comunicación y formatos de contenido, incluidos Microsoft Office o Google Suite, correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas, reuniones virtuales, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, boletines informativos y redes sociales
- Comodidad al interactuar con personas y grupos de todas las edades, orígenes e identidades
- Capacidad para tareas físicas ocasionales, como levantar suministros (hasta ~ 10 libras por lo general, potencialmente ~ 30-40 libras raramente), configurar materiales para actividades de manera artística y precisa, apoyar la limpieza de sesiones, realizar trabajos con precisión y seguridad, y adaptarse espontáneamente a las necesidades de una variedad de participantes, entornos, situaciones y sesiones
- Disposición para aprender y ser flexible con la evolución de las tareas en una iniciativa en etapa inicial
- Comportamiento positivo, proactivo y profesional
Calificaciones preferidas
- 2+ años de experiencia en coordinación de operaciones, soporte administrativo, coordinación de eventos, servicio al cliente, marketing o campos relacionados
- Preferiblemente título de bachiller o equivalente
- La familiaridad con las redes sociales, las herramientas de marketing o las herramientas de gestión de eventos es una ventaja
- Se valorará la experiencia en servicio comunitario o programas de enriquecimiento
¿Qué ofrecemos?
- Pago competitivo por hora (~ $ 20- $ 25 por hora)
- Horario de trabajo flexible dentro de su disponibilidad
- Pago quincenal por horas trabajadas (depósito directo o cheque enviado por correo)
- Participación en el Programa de Beneficios de Licencia por Enfermedad Ganada de NJ
- Seguro de desempleo pagado, incapacidad temporal, licencia familiar y compensación laboral
- Deducción de la Seguridad Social
- Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo
- Oportunidades para el crecimiento personal, el desarrollo de habilidades y tener un impacto positivo en la comunidad
Cómo aplicar
Se invita a los candidatos interesados a enviar su currículum. Por favor, incluya también en su currículum:
(i) una biografía/párrafo que detalle su experiencia previa relevante (por ejemplo, profesional, pasatiempos, servicio comunitario, educación, oratoria/certificaciones/premios, si los hubiera, etc.) Y
(ii) un párrafo sobre por qué cree que sería una buena opción para este puesto Y
(iii) un enlace a su portafolio (O debe poder mostrar prueba de algunos de sus productos de trabajo anteriores si está programado para una entrevista)
Se invita a los candidatos interesados a enviar su currículum. Por favor, incluya también en su currículum:
(i) una biografía/párrafo que detalle su experiencia previa relevante (por ejemplo, profesional, pasatiempos, servicio comunitario, educación, oratoria/certificaciones/premios, si los hubiera, etc.) Y
(ii) un párrafo sobre por qué cree que sería una buena opción para este puesto Y
(iii) un enlace a su portafolio (O debe poder mostrar prueba de algunos de sus productos de trabajo anteriores si está programado para una entrevista)
Esperamos con interés revisar las presentaciones de forma continua en el orden en que se reciban. El proceso de entrevista para este puesto generalmente incluye una entrevista de selección inicial y una entrevista en persona (que incluye una evaluación de habilidades técnicas y de comportamiento para ayudar a evaluar la planificación operativa, las comunicaciones y los aspectos logísticos del trabajo). Las entrevistas y evaluaciones pueden ser por teléfono, video, en persona, en papel y/o por computadora. Los candidatos seleccionados también deben ser capaces de pasar una verificación de antecedentes y referencias.
Tenga en cuenta que somos un equipo muy pequeño, por lo que puede llevar más tiempo responderle. ¡Gracias por su comprensión y estamos entusiasmados con la perspectiva de trabajar juntos!
Tenga en cuenta que somos un equipo muy pequeño, por lo que puede llevar más tiempo responderle. ¡Gracias por su comprensión y estamos entusiasmados con la perspectiva de trabajar juntos!
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $25.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)