Descripción del puesto de Asistente de Eventos y Decoración a tiempo parcial (por horas/flexibles)

• Apoyar la planificación de eventos, el diseño creativo, el estilismo de la decoración, la búsqueda, la preparación y la ejecución, trabajando de forma colaborativa con los miembros del equipo para dar vida a los conceptos del evento
  
  
• Ayuda con la logística del evento, incluyendo el pedido o compra de suministros (reembolsados o proporcionados), organización, embalaje, carga, entrega, montaje, instalación de decoración, estaciones de experiencia para el huésped, desmontaje y limpieza según sea necesario
  
  
• Ayudar a organizar, mantener, limpiar, preparar y dar soporte al inventario de suministros para eventos, materiales de decoración, equipos y activos reutilizables
  
  
• Apoya las experiencias y actividades del evento, incluyendo la preparación de materiales, la asistencia a instructores o facilitadores, la interacción con los invitados y la ayuda a garantizar una ejecución fluida y de alta calidad
  
  
• Ofrecer apoyo al cliente y colaboradores, incluyendo el fomento de relaciones, la respuesta a preguntas, la recopilación de consultas y la garantía de experiencias positivas con los interesados
  
  
• Ayudar a seleccionar e incorporar nuevos grupos de interés como colaboradores, instructores, clientes o socios
  
  
• Realizar estudios de mercado y divulgación dirigida para apoyar iniciativas operativas, empresariales y de marketing
  
  
• Ayuda con tareas de marketing como fotografía/vídeo de eventos y captura de contenido, creación de contenido, publicación en redes sociales, edición de boletines o comunicaciones con los grupos de interés según se asigne
  
  
• Participa en retroalimentación, planificación, lluvia de ideas creativas y aportaciones de estrategias operativas, sugiriendo mejoras y soluciones para mejorar la calidad del evento, la experiencia de los invitados y la eficiencia operativa
  
  
• Estar disponible para asignaciones ocasionales por las tardes y/o fines de semana, sujeto a la disponibilidad comunicada y aceptación de asignaciones individuales por parte del Asistente de Eventos
  
  
• Recopilar, preparar, procesar y/o mantener registros claros, informes o documentación de actividades, interacciones con los grupos de interés, compras, inventarios y otras necesidades operativas
  
  
• Realizar trabajos cumpliendo con los requisitos federales, estatales y locales, las políticas de la empresa, las mejores prácticas del sector y otros requisitos y estándares, así como con normativas y estándares en evolución que puedan surgir de vez en cuando
  
  
• Organiza, apoya y/o participa en reuniones, sesiones o eventos virtuales y/o presenciales según sea necesario de vez en cuando
  
  
• Trabajar de forma individual y colaborar eficazmente con miembros del equipo, proveedores y partes interesadas para alcanzar los objetivos de negocio y de los grupos de interés
  
  
• Sentirse cómodo con tareas variadas de eventos y operativas, incluyendo diseño creativo y decoración, preparación y logística de eventos, abastecimiento, empaquetado, entrega, montaje y desmontaje, gestión de inventario, limpieza, soporte administrativo, comunicación, atención al cliente, coordinación y ejecución de actividades, creación de equipos, participación de grupos de interés, marketing, creación de contenido y otras tareas puntuales que se ajusten a las capacidades y/o intereses de los candidatos
  
  
• Realizar otras tareas relacionadas asignadas o modificadas por la dirección para apoyar las necesidades cambiantes de eventos y operaciones
  
  

• Excelentes habilidades organizativas, multitarea y de colaboración
  
  
• Excelentes habilidades de comunicación y fluidez en inglés (tanto verbal como por escrito)
  
  
• Puntualidad fiable y gestión del tiempo, especialmente al apoyar eventos presenciales en Nueva Jersey
  
  
• Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variados, partes interesadas y necesidades operativas
  
  
• Dominio de diversos medios de comunicación y formatos de contenido, incluyendo Microsoft Office o Google Suite, correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas, reuniones virtuales, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, boletines y redes sociales
  
  
• Comodidad interactuando con individuos y grupos de todas las edades, orígenes e identidades
  
  
• Capacidad para realizar tareas físicas ocasionales, como levantar suministros (normalmente de hasta ~10 libras, ocasionalmente potencialmente ~30–40 libras), empaquetar y mover materiales para eventos, montar estaciones de decoración y actividades de forma artística y precisa, apoyar la limpieza y el desmontaje, realizar el trabajo con precisión y seguridad, y adaptarse espontáneamente a las necesidades de diferentes participantes, entornos, situaciones y eventos, con o sin adaptaciones razonables
  
  
• Disposición para aprender y ser flexible ante la evolución de tareas en una iniciativa en fase inicial
  
  
• Actitud positiva, proactiva, creativa, orientada al equipo y profesional
  
  
• Disposición a apoyar eventos ocasionales por la tarde y/o fines de semana, sujetos a disponibilidad acordada mutuamente
  
  

• Experiencia previa en organización de eventos, coordinación de eventos, decoración, proyectos creativos, atención al cliente, soporte operativo, marketing, creación de contenido o áreas relacionadas (incluyendo proyectos profesionales, voluntarios, comunitarios o personales relevantes)
  
  
• Se prefiere título de grado o equivalente
  
  
• Conocer las redes sociales, herramientas de marketing o de gestión de eventos es un plus
  
  
• La experiencia en servicio comunitario, programas de enriquecimiento, manualidades o actividades relacionadas con eventos es un plus
  
  
• Un ojo para la estética, atención al detalle y entusiasmo por crear experiencias hermosas para los huéspedes son un plus
  
  

• Pago por hora de 20 $/hora
  
  
• Trabajo flexible y ocasional (aproximadamente 0-5 horas a la semana) según las necesidades del evento y la disponibilidad acordada mutuamente, sin horas mínimas garantizadas
  
  
• Oportunidades para contribuir a una variedad de proyectos creativos y prácticos en eventos
  
  
• Pago quincenal por horas trabajadas (depósito directo o cheque por correo)
  
  
• Participación en el Programa de Beneficios por Baja por Enfermedad Ganada en Nueva Jersey
  
  
• Seguros de desempleo, incapacidad temporal, baja familiar y compensación laboral
  
  
• Deducciones fiscales sobre la Seguridad Social y la nómina aplicable
  
  
• Un entorno de equipo de apoyo, colaborativo y creativo
  
  
• Oportunidades para el crecimiento personal, el desarrollo de habilidades y para generar un impacto positivo en la comunidad
  
  
• La oportunidad de ayudar a construir y hacer crecer una iniciativa local de emprendimiento social, trayendo eventos elevados y experiencias significativas a familias, organizaciones y comunidades